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尊敬的代表：

歡迎參加2023世界交通運(yùn)輸大會(huì)！大會(huì)定于6月14日至6月17日在中國光谷科技會(huì)展中心（湖北省武漢市東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)高新大道787號(hào)）舉行。

(相關(guān)資料圖)

為滿足參會(huì)代表的住宿及出行需要，大會(huì)現(xiàn)已開放2023世界交通運(yùn)輸大會(huì)住宿預(yù)訂系統(tǒng)，方便各代表快速辦理會(huì)場附近酒店預(yù)訂，同時(shí)會(huì)期將開通會(huì)場與部分酒店的通勤班車，線路將于會(huì)前公布，保障代表便捷順利參會(huì)。由于會(huì)期部分房源緊張，請(qǐng)參會(huì)代表做好出行規(guī)劃并提早預(yù)訂。

一、預(yù)訂方式：

代表可通過以下三種方式查看酒店及預(yù)訂：

（1）登錄大會(huì)官網(wǎng)在首頁“酒店預(yù)訂”主菜單

（2）在瀏覽器粘貼以下鏈接打開https://wtc2023.scimeeting.cn/cn/web/index/

（3）掃碼大會(huì)手機(jī)端，點(diǎn)擊“酒店預(yù)訂”版塊

住宿預(yù)訂、繳費(fèi)的截止日期:2023年6月10日18:00

二、酒店簡介

2023世界交通運(yùn)輸大會(huì)部分酒店信息

溫馨提示：

1.房費(fèi)僅為住宿費(fèi)用，不包含餐費(fèi)（部分酒店含早），預(yù)訂前請(qǐng)咨詢確認(rèn)；

2.后續(xù)將根據(jù)預(yù)訂情況適時(shí)補(bǔ)充周邊其他酒店信息；

3.臨近會(huì)期房源緊張，請(qǐng)做好出行規(guī)劃并提前預(yù)訂酒店；

4.對(duì)于酒店住宿有個(gè)性化需求的代表，也可以通過其他平臺(tái)進(jìn)行預(yù)訂。

三、關(guān)于預(yù)訂：

? 預(yù)訂說明:

1.大會(huì)僅接受已注冊(cè)代表網(wǎng)上訂房，不接受線下預(yù)訂。

2.住宿費(fèi)支付方式支持在線支付及線下銀行轉(zhuǎn)賬匯款，不接受現(xiàn)場繳費(fèi)。

? 預(yù)訂程序:

1.請(qǐng)您點(diǎn)擊【酒店房間預(yù)訂】按鈕，按照要求填寫入住人員信息并提交，進(jìn)入酒店預(yù)訂界面。

2.注冊(cè)后，可使用賬號(hào)及密碼登錄網(wǎng)站進(jìn)行酒店房間預(yù)訂、付款等操作。

? 預(yù)訂須知:

1.酒店預(yù)訂中包含了大會(huì)所有可預(yù)訂的酒店簡介。預(yù)訂前，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀該酒店的地理位置、房型及價(jià)格、早餐包含情況等。

2.預(yù)訂整間房間的代表，可根據(jù)抵離日期選擇入住及離店時(shí)間。

3.酒店預(yù)訂以訂單支付成功為準(zhǔn)，請(qǐng)您提交訂單后3日內(nèi)支付（會(huì)議時(shí)間臨近有效期相應(yīng)縮短），未能在有效期內(nèi)支付的預(yù)訂，預(yù)訂無效，系統(tǒng)將自動(dòng)刪除訂單。如您確認(rèn)參會(huì)，請(qǐng)重新預(yù)訂酒店。

? 取消或變更:

1.因酒店房間比較緊張，請(qǐng)您在2023年6月10日18:00前預(yù)訂房間并繳費(fèi)，方可預(yù)訂成功，超過2023年6月10日18:00房間不保證一定能預(yù)訂成功，請(qǐng)您盡早確定行程并預(yù)訂。

2.如需取消、修改或變更酒店預(yù)訂單，請(qǐng)于2023年6月10日18:00前通知大會(huì)房務(wù)組，逾期將不能取消、修改或變更，已繳納的住宿費(fèi)用將無法退還。

3.如取消已支付訂單，每筆訂單扣除10元的第三方支付平臺(tái)手續(xù)費(fèi)后原賬戶退回，該手續(xù)費(fèi)發(fā)票請(qǐng)您聯(lián)系客服開具。

? 入住須知:

請(qǐng)您于入住酒店前臺(tái)，提供預(yù)訂人姓名、手機(jī)號(hào)辦理入住。具體入住流程按酒店要求。

? 住宿發(fā)票:

本次大會(huì)委托北京合贏展業(yè)國際會(huì)議服務(wù)有限公司統(tǒng)一安排住宿事宜，參會(huì)代表住宿發(fā)票由入住酒店或北京合贏展業(yè)國際會(huì)議服務(wù)有限公司提供。

取消訂單手續(xù)費(fèi)發(fā)票由北京合贏展業(yè)國際會(huì)議服務(wù)有限公司提供。

? 支付方式:

在線支付：當(dāng)您完成支付后，訂單會(huì)在5分鐘內(nèi)跳轉(zhuǎn)成【已支付】狀態(tài)。在線支付高峰期，跳轉(zhuǎn)會(huì)有所延遲，請(qǐng)勿重復(fù)支付。請(qǐng)注意查看訂單狀態(tài)。

酒店預(yù)訂、住宿網(wǎng)站聯(lián)系人：

李經(jīng)理：18611880016

（工作日9:00-12:00，13:30-17:30）

關(guān)鍵詞：